Mineurs : règles et autorisation parentale

Qui peut participer

• 18 ans ou plus au premier jour de l'événement : aucune démarche particulière.
• 16 ou 17 ans : tu participes avec une autorisation parentale signée par ton responsable légal. Tu peux participer, nuit sur place comprise, à condition que l'autorisation parentale signée couvre explicitement la nuit.
• Moins de 16 ans : Tu peux participer uniquement en présence de l'un de tes parents ou responsables légaux, présent sur place pendant toute la durée du hackathon. L'autorisation parentale doit être signée par tous les titulaires de l'autorité parentale ; ta participation est acceptée à titre exceptionnel, à réception de ce document.

L'âge s'apprécie au premier jour de l'événement. Une personne mineure non déclarée, ou qui se présente sans autorisation parentale (et sans parent présent si elle a moins de 16 ans), peut se voir refuser l'accès. EuraTechnologies se réserve le droit de valider ou non toute inscription de mineur.

L'autorisation parentale

Télécharge le document, fais-le signer, puis transmets-le de l'une des deux façons décrites plus bas. Il t'est aussi envoyé par courriel après la confirmation de ton adresse. Joins-y les copies demandées en fin de document : pièce d'identité du mineur et de chaque représentant légal, et, le cas échéant, le document qui justifie l'exercice exclusif de l'autorité parentale.

Télécharger l'autorisation parentale (PDF) (nouvel onglet)

• 16 ou 17 ans : Fais-le signer par ton responsable légal.
• Moins de 16 ans : Fais-le signer par tous les titulaires de l'autorité parentale. Ton parent accompagnant écrit son nom et son téléphone sur le document, à la section 4.

Comment la transmettre

• Par mail : Envoie-le avant l'événement à vca@euratechnologies.com, avec l'objet « Autorisation parentale & pièce jointe pour Vibe Coding Arena II ».
• Sur papier : Apporte-le signé le jour J, avec une pièce d'identité.

Adresse de l'organisation : vca@euratechnologies.com. Sans ce document, l'accès peut être refusé.

À l'accueil, l'autorisation est vérifiée avec ta pièce d'identité ; l'original papier signé est remis à ce moment s'il n'a pas été envoyé par courriel.

Déclarer ta tranche d'âge

À l'inscription, tu saisis ta date de naissance : ton âge le jour de l'événement est calculé sur ton appareil, et seule ta tranche d'âge est enregistrée (18 ans ou plus, 16 ou 17 ans, ou moins de 16 ans). La date n'est ni envoyée ni conservée. Si ton inscription est déjà faite, tu peux baisser ta tranche depuis tes réglages de profil ; pour la remonter, écris à vca@euratechnologies.com. Cette déclaration nous permet de préparer ton accueil et de te transmettre les bonnes informations.

Dans l'Arène des Spectres

• 16 ou 17 ans : tu joues en combat classé dès que ta place est réservée, comme tout le monde, mais ton pseudo n'est pas publié et ton spectre apparaît toujours comme « Spectre anonyme ».
• Moins de 16 ans : tu joues en mode invité ; le combat classé t'est fermé.
• Tranche d'âge non déclarée : tu joues en mode invité ; pour la déclarer, écris à l'organisation : vca@euratechnologies.com.

Tes données

• Les deux cases facultatives (communications d'EuraTechnologies et partage avec les partenaires) ne te sont pas proposées.
• Tes données ne sont jamais transmises au logiciel de suivi des inscrits d'EuraTechnologies, ni aux partenaires.
• Rien n'est annoncé à ton sujet sur le serveur Discord de l'événement.
• À 16 ou 17 ans, tu peux choisir d'apparaître sur la page de recherche d'équipe, ouverte aux participants connectés d'au moins 16 ans qui ont une place : ton pseudo, ton rôle et ton Discord n'y figurent que si tu coches toi-même la case, et tu peux la décocher à tout moment. Avant 16 ans, tu n'y apparais pas.
• Si tu as moins de 16 ans, l'invitation au serveur Discord ne t'est envoyée qu'une fois ton autorisation parentale validée par l'organisation ; d'ici là, les informations pratiques t'arrivent par courriel.
• L'autorisation parentale et ses pièces jointes ne sont consultées que par l'équipe d'organisation, puis supprimées 12 mois après la fin de l'événement.

Tout le détail dans la politique de confidentialité : si tu as moins de 18 ans et autorisation parentale et pièces jointes.

Une question ?

Écris à vca@euratechnologies.com. Ton parent ou responsable légal peut aussi écrire directement.